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灌阳县艾家湾水电有限责任公司员工考勤制度
为了加强对公司员工的考勤工作,强化劳动纪律,严肃劳动纪律,严格考勤制度,保持良好工作秩序,树立员工的责任意识和纪律意识,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利实施,特修订员工考勤制度。
一、考勤范围
公司正式员工、借用员工、返聘人员、临时工。
二、 考勤管理
(一)员工考勤办法采用人工填写考勤表的方式进行考勤。采用定期和不定期的方式检查出勤情况。
(二)公司人力资源管理部是公司考勤工作的管理部门,公司各部门主任(副主任、电站站长、电站副站长)(以下简称考勤员)负责本部门(电站)的考勤工作,电站由各班长负责本班值班人员的考勤工作。
(三)公司临时抽调人员、借用人员的考勤工作由新岗位所在部门考勤员负责。
(四)各部门(电站)考勤员每月底审核其所负责部门(电站)员工的考勤情况,考勤表及考勤单据是考勤的主要依据,考勤员根据审核后的考勤单据及时完成考勤表。
(五)各部门(电站)的考勤员在审核部门(电站)考勤单据、填写考勤表时应做到公正、真实可靠、不得隐瞒、谎报。每月3日前(节假日顺延),将上月考勤表(含汇总表)和本部门(电站)人员的请假、加班批条(必须手续完善)报人力资源管理部,如考勤员未认真履行考勤职责或考勤失真或过时未报经部门(电站)领导审核的考勤表,人力资源管理部则不审核其部门(电站)当月考勤加班费。
(六)以下特殊情况不能按时上班的,必须经部门、电站负责人审批,并在报送考勤表时附上部门、电站负责人签名的书面说明。
1.因公出差、外出办公务、外出参加培训学习者;
2.因故请假,经核准者;
3.急病、临时事故,事后说明事由,经部门(电站)负责人核准者。
(七)实行考勤制度公开化,所有员工都有权向公司领导或人力资源管理部举报违反考勤规定的情况,人力资源管理部将采用定期和不定期的方式检查出勤情况。
(八)员工必须按照规定的工作时间上下班。按上班时间延迟3分钟以上30分钟以内到达岗位者认定为迟到;在下班时间提前1分钟以上30分钟以内离岗者认定为早退。迟到或早退每人每次扣罚30元。
(九)上班时间不得无故串岗,不得干私活、打瞌睡、会客、炒股、打电子游戏、打牌、下棋等,不准做与工作无关的私事。违者一经发现,每次扣罚50元,并在公司内部通报批评,全年累计3次违规者,取消当年评先资格。上班期间,做与工作无关的私事,发生安全事故,由当事人自己承担全部责任。
(十)员工上班时间必须按照《广西水利电业集团有限公司员工统一着装管理办法》统一着装。
(十一)有下列行为之一者,经查实按旷工论处。
(1)无故不上班;
(2)不服从工作分配,经教育说服不改正;
(3)未经请假或请假未准擅自离岗;
(4)无故超假或续假未准而不回工作岗位;
(5)以不正当理由骗取假期。
(十二)迟到、早退30-60分钟以内者视为旷工半天,扣30元;60分钟以上者视为旷工一天,扣60元。每月旷工累计超过3天以上(不含3天)者扣发当月全部工资及全部奖金(含抽调员工、借用员工、临时工、返聘人员),同时在公司内部通报批评,取消当年评先资格。一年内连续旷工达到15天或累计旷工达到15天者,单位按自动辞职处理。
三、请假管理
(一)事假
1.在工作时间内员工因私事离岗1小时-半天的需向部门(电站)负责人口头请假,超过半天及以上者,事先必须书面请假;因特殊原因不能书面请假的,可事先口头请假,后补办手续。
2.请事假审批权限:
(1)员工请假须填写《请假单》(附件1)。
(2)一般员工请假1天内由部门(电站)负责人批准;请假2天的由部门(电站)负责人审核同意后报公司分管领导审批;请假3天及以上的由公司总经理审批。
(3)中层正、副职(含电站站长)请假,需先报分管领审核,再报公司总经理审批,并报经理工作部和人力资源管理部备案。
3.员工有事需请假的,原则上可先请带薪年休假。
4.因事请假,一般员工每天扣30元,中层管理人员每天扣50元。
5.请假按月累加计算,请假超过3小时按半天计,超过7小时按一天计。请假累计的余数不足3小时的不计请假。
(二)病假
1.员工因病需到医院就诊的,应向部门(电站)负责人请假(急病和特殊情况例外),病假超过2天以上的要有医生证明。
2.病假不超过10天的,由部门(电站)负责人根据医生证明审核,并报公司分管领导批准;10天以上由公司总经理批准,并报人力资源管理部备案。
3.病假期间的工资和奖金:
(1)病假在15天及以内的,工资照发,按病假天数扣发当日奖金。
(2)病假1个月以内工资照发,超过15天扣发当月奖金。
(3)病假1-3个月内工资照发,每月超过15天扣发当月奖金,15天以下(包括15天)按日扣发奖金。
(4)病假4-6个月内的工资发放:工作不满10年者发给工资的90%,工作满10年不满20年者发工资95%,工作满20年者发工资100%,病假期间无奖金;
(5)病假超过6个月的,工作不满10年者发给工资的70%,工作满10年不满20年者发工资75%,工作满20年者发工资80%,病假期间无奖金。
4.病休:按国家有关文件执行。
(三)工伤假
员工因公负伤,所在部门(电站)要及时向公司书面报告,根据有关规定经公司领导审查批准后方可按工伤假处理,工伤假期间享受正常出勤待遇。但对造成工伤的原因要进行分析查明,按有关规定处理。
(四)婚假
员工婚假一般为3天,如已达到晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)增加到12天;如一方不在本市工作或居住,需到对方居住地结婚的,可视路程远近,给予路程假,婚假期间不发每日奖金。
(五)产假
女员工产假为90天(含双休日及法定节假日);难产者增加15天,多胞胎的每多生育1个婴儿增加产假15天;符合晚育条件(24周岁)生育第一胎的,增加14天,同时给予男方护理假7天;在产假期间领取独生子女证的增加产假20天。产假期间不发每日奖金。
(六)带薪年休假
1.员工累计工作已满1年不满10年,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2.员工有下列情形之一的,不享受当年的带薪休假。
(1)累计工作已满1年不满10年的员工,当年请病假累计2个月以上的;
(2)累计工作已满10年不满20年的员工,当年请病假累计3个月以上的;
(3)累计工作已满20年以上的员工,当年请病假累计4个月以上的;
(4)员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。
3.带薪年休假按年度计算,一年一次,原则上不得跨年度安排。但考虑到本公司生产工作实际,采取以下办法:
(1)员工年休假采取个人申请和公司安排相结合的原则,必须首先由所在部门(电站)领导同意,再报公司分管领导审批。部门(电站)负责人休假先报分管领导审核再报经主要领导审批。各部门(电站)要妥善处理好员工休假与工作的关系,合理安排员工的休假,公司运行人员休假时间为每年的9月1日至12月31日期间,检修人员休假时间为每年的8月1日至10月31日期间,办公室人员在不与自己负责工作发生冲突时合理安排时间休假。在执行中与工作需要发生矛盾时,必须及时调整休假计划。
(2)开四台机组及以上不允许安排休假;
(3)法定假日及传统节日时间不允许安排休假。
(4)各部门(电站)按规定合理安排休假,公司不再安排加班。对不休假的员工,不发给休假时间的加班费。
4.休带薪年休假,须填写《员工年休假单》(附件4)。
(七)丧假
员工的直系亲属(指员工的祖父、祖母、父亲、母亲、家公、家婆、岳父、岳母、丈夫、妻子、子、女、弟兄、姐妹、孙子、孙女)死亡时,可给予丧假3天,并根据实际情况给予路程天数,丧假期间(含往返路程天数),不发每日奖金。
四、加班管理
(一)加班申请程序和审批权限
1.员工、中层领导的加班,原则上必须事先提出申请,填写《加班申请单》(附件2),公司领导批准后,方算加班。
2.电站员工、班长加班1天内的由分管副总经理审批;1天以上的由总经理审批。
3.中层管理人员、办公室人员加班一律由总经理审批。
4.凡未交《加班申请单》的视为个人行为,不做加班处理。
(二)加班
1.员工必须按照岗位工作职责完成本职工作,一般情况下不安排加班;确因紧急任务重大的工作需要加班的,必须填写《加班申请单》,并由所在部门(电站)负责人签署意见,按审批权限办理审批手续。经过批准的《加班申请单》,交部门(电站)考勤员汇总,按规定报人力资源管理部。
2.加班工时计算:每次加班3小时内按半天计,超过3小时按一天计。
(三)加班费标准
加班费标准为:一般工作日员工每人每天30元,中层管理人员每人每天30元。
(四)法定节日加班
1.法定节日原则上不安排加班,只按上级要求安排节日值班,节日值班由公司工作部做出方案,经总经理批准后执行。
2.法定节日加班费标准:每人每天60元。
(五)补休
1.员工若不领取加班费的可在不影响工作的前提下,经公司分管领导同意后,由部门(电站)负责人安排补休,补休参照请假的批准权限办理补休手续。
2.加班天数如不在当年补休,则不能跨年度使用。
五、换班管理
(一)换班申请程序和审批权限
运行人员因特殊原因需班员之间互相调换班时,须填写《换班申请单》(附件3),换班一至二天由班长审核,电站站长审批;换班三天由站长审核,分管副总经理审批后交公司人力资源管理部备案;换班三天以上(不含三天)的由总经理审批。
(二)换班的管理
电站站长星期一至星期五每天到运行班检查考勤,星期六、星期天、法定节假日进行定期和不定期检查,如发现有未经批准而擅自换班的,作旷工处理,旷工一天扣60元,顶班人员须值完当日班,而不算作加班。
(三)换班的考勤管理
换班人不记出勤顶班人记出勤,顶班人承担换班人的工作职责。
六、其他
(一)加班费和扣罚款均在当月发放工资时结清。
(二)返聘人员、临时工、借用人员扣款从每月工资中扣除。
七、本制度自下发之日起执行。
八、本制度解释权在公司人力资源管理部。
附件:1.《请假单》
2.《加班申请单》
3.《换班申请单》
4.《员工年休假单》