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广西桂水电力股份有限公司灌阳发电分公司

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水车公司经理工作部2009年度工作总结与2010年工作思路

分类:
工作总结
来源:
2010-10-10
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【摘要】:
一年来,经理工作部在公司领导的正确领导下,紧紧围绕年初确定的主要工作目标开展工作,紧紧抓住发电生产这个中心为生产经营搞好服务,紧紧依靠各部门的大力支持与配合,努力促进公司高效有序运转,紧紧按照集团公司的《广西水利电业集团有限公司所属发电企业(运行)2009年度主要工作考核和奖惩办法》开展工作。通过经理工作部全体同志的共同努力,顽强拼搏,做了大量工作,取得了可喜的成绩,同时也开创了经理工作部崭新的工

一年来,经理工作部在公司领导的正确领导下,紧紧围绕年初确定的主要工作目标开展工作,紧紧抓住发电生产这个中心为生产经营搞好服务,紧紧依靠各部门的大力支持与配合,努力促进公司高效有序运转,紧紧按照集团公司的《广西水利电业集团有限公司所属发电企业(运行)2009年度主要工作考核和奖惩办法》开展工作。通过经理工作部全体同志的共同努力,顽强拼搏,做了大量工作,取得了可喜的成绩,同时也开创了经理工作部崭新的工作局面。

一、主要工作成绩及措施

(一)办公室工作效率大幅度提高。集团公司于去年12月6日正式接管艾家湾公司,根据集团公司对艾家湾公司机构设置的批复,水车公司各部主要负责人兼任艾家湾公司相应部室负责人。从此,我们水车公司经理工作部兼负责艾家湾公司相应业务,办公室工作量(任务)成倍增长。不仅如此,水车公司今年又新增了全面规范化管理达标工作任务,艾家湾公司要开展安全规范化管理达标工作,任务相当重。我们工作部面对人员少任务重这种局面,在公司领导的大力支持和督促下,及时改变工作方法,创新工作思路,探索新的管理模式,办公室工作不仅没有下降,而且在办公质量和速度上有明显提升。效率如拟文、发文、办文速度加快,其它部室在这方面也出现可喜变化。

(二)狠抓制度建设,规章制度日趋完善,公司管理更趋规范化。自今年初至现在,水车公司的文件号已编至126号,出台的文件比往年成倍增长,其中出台的规章制度达80多个,目前我公司的绝大部分工作领域都“有章可循”,下一步是如何执行这些规章制度,如何进行规范化管理。

(三)职工教育培训工作力度加大,员工素质得到进一步提高。职教工作是经理工作部的一大任务。今年以来,集团公司对职工教育培训工作越来越重视,先后下发了《员工教育培训计划》,我们水车公司也制定了《员工培训计划》并上报集团公司,公司各部门基本上能按计划实施和完成培训任务。一年来,水车公司共举办各类员工教育培训5期,全员培训率达100%。培训形式日趋规范,如职业资格证、规章制度培训、交通消防知识培训、特种作业操作证培训等。

(四)对外宣传工作成绩显著。根据集团公司企业文化部2009年度信息统计表,水车公司在集团公司网站上发表文章15篇,文章发表数量居集团公司各发电公司前列。这些文章宣传了水车公司好的做法和经验,极大地提升了水车公司在集团公司及其各所属公司中的形象。

(五)紧紧围绕主要工作目标开展工作,并取得一定成效。

1.水车公司全员竞聘工作已上报请示并得到批复。竞聘方案草案于2月下旬提交公司办公会议讨论,对草案讨论过3次。由于在员工大会上不能通过,此竞聘工作只好停止。

2.顺利通过全面规范化管理达标正式验收工作。由于全面规范化达标工作涉及面广,工作量大,加之经验和水平有限,大家对达标工作有畏难情绪,但我们工作部在公司领导的大力支持下,召开达标动员大会,抽调精兵强将,任务量化到人,责任到人,配以适当奖罚措施,达标工作进展总的来说比较顺利。虽然在达标过程中遇到了一些新通过全体员工的共同努力,软件资料和硬件设施都做得较好,

3.建立健全规章制度工作取得全面胜利。今年以来,共修订制订各种规章制度达80多个,其中《员工考勤制度》、《员工劳动纪律管理制度》、《车辆使用管理制度》、《竞争激励机制管理办法》、《会议管理办法》等重要规章制度都是经过认真讨论、反复修改的,切合实际,可操作性强

二、经验体会

一年来,经理工作部紧紧围绕公司的总体工作目标,结合经理工作部的实际情况,采取切实有效的方式和措施开展工作。我们的经验体会如下:

(一)建章立制,用制度管人管事。工作部借着水车公司全面规范化达标工作机会,新制订了80多个规章制度,基本上各方面都有章可循。其中有几个文件是根据水车公司的实际情况制订的,如《关于从工资中预交工作目标考核奖励基金的通知》、《关于休假班长参加班长会议补助车费伙食的规定》、《关于员工教育培训学习管理的规定》、《关于全面规范化达标工作有关事项的规定》、《关于不再在灌阳县城设立公费住宿挂账点的规定》、《财务管理补充规定》等。我公司的管理更趋规范化。

(二)针对突出问题,对症下药,“疗效”显著。

一是针对发电厂房存在的机械人员不懂电气、电气缺人机械人员顶不上的人才短缺局面。经理工作部提出了电气与机械值班人员定期轮换制度,实现机电合一、交叉融合,培养复合型、全能型运行值班人才,培养后备力量,为公司可持续发展提供人才保障,这一轮换制度效果日益显现。

二是针对本公司一些员工存在的观念陈旧、办事效率低等问题。经理工作部在公司领导的大力支持下,采用了工作布置会、定期工作汇报会、限期办结制等多种形式,促进了公司整体工作效率的提高。上半年,集团公司和我公司布置的一些工作任务大都进展缓慢,拖沓现象严重,互相观望,工作不积极,工作效率低。为了扭转这种被动局面,经理工作部加大了工作督查力度,定人定责限期完成所布置的工作。利用各种渠道,督促引导有关人员按时完成任务。通过近一年的磨练,各部门的办事效率有很大提高,一些员工特别是中层管理人员在思想观念、工作理念上有很大转变,此项工作做得还不好,有待进一步加强。

三是针对县城总部经理工作部办公室目前存在的办公人员多、档案材料多、办公桌椅多、电脑多、办公室拥挤等复杂局面和安全隐患。经理工作部在公司领导的大力支持下,适时制定了《经理工作部门钥匙和档案柜管理办法》,对办公室门钥匙实行持有登记,对档案柜实行定人定位置定号码并要求锁柜门,办公室物品定置按有关规定摆放。通过这些措施,办公室物品管理工作渐趋规范化和制度化,办公室形象大为改观。

(三)在制度执行力上狠下功夫,率先垂范。

一是员工着装工作抓得好抓得严。集团公司员工着装管理办法下发后,及时召开了着装动员大会,员工着装办法人手一份,并明确了经理工作部是着装管理职能部门,在每月3次着装情况检查中,发现了一些着装不规范现象,并对工人进行了通报批评和罚款。目前员工着装工作基本规范。

二是在减少招待费支出、降低财务成本上起模范带头作用,厉行节约,能省则省,能不接待尽量不接待。经理工作部召集的内部会议,基本上到自办的招待所食堂就餐,减少餐费支出。

三、2010年工作思路

(一)加大规章制度执行力和督察力度,提高工作效率。目前我公司的规章制度已相当完善。下一步的关键是如何执行这些规章制度,如何进行规范化管理。

1.经理工作部要带头执行有关规章制度。在员工考勤制度、员工劳动纪律制度、会议管理办法等方面要加大执行力度,重点惩治部室人员迟到、早退现象,开会迟到、缺席现象。督促各部室负责人执行相关规章制度,如财务制度、安全制度、生产管理制度、党风廉政制度等,确保我公司干部安全、资金安全、工程安全、生产安全。

2.加大工作督察力度。对本公司的一些重点工作,集团公司布置的工作任务,经理工作部要及时督查,对不能按时完成工作任务的,要通报批评、限时完成。对有令不行、工作不扎实、不主动并造成严重后果的,要按有关规定给予处分。

3.努力提高工作效率。不仅要提高单个人的工作效率,更要提高提高整个办公室团队人员的工作效率,从而带动整个单位的工作效率的提高。一方面办公室人员要不断学习新技术新知识,不断提高业务水平,另一方面办公室人员要转变观念,思维创新,观念创新,理念创新,方法创新,制度创新,开创新局面,创造新业绩。

(二)做好文书档案管理工作,包括收文、发文和归档管理。

(三)做好信息报送工作,充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,动员各部室人员积极撰写信息,尽量使信息工作量化到岗位、部室,提升信息工作质量,把好信息报送关。

(四)加大办公成本控制力度,创新办公成本管理办法,抓好节支降耗,倡导节约型办公。

(五)做好车辆管理工作,做好每月车辆费用统计并进行公示,接受群众监督,形成民主监督力量,切实加强车辆管理。

(六)加强制度建设,进一步规范企业经营管理。为不断适应企业发展需要,本着“修订、补白”的原则,对公司原有的各项规章制度进行修改和调整,使规章制度得到进一步完善,提高实用性和实效性。

(七)积极配合其他部门,做好后勤保障工作。

(八)加强学习,全面提升办公室工作能力,敢于创新能力、自主创新能力。

(九)搞好全面规范化管理达标动态管理工作,努力使公司规范化管理迈上新台阶。

总结去年,成绩可喜可贺,展望来年,充满信心。“山不在高,有仙则名。水不在深,有龙则灵。”经理工作部虽然“山不高、水不深”,但只要你有心做事,同样可以有用武之地、同样可以有显身手的地方。我们经理工作部全体同志坚信,有公司的正确领导、有各部门的大力支持与配合、有水车公司全体员工的团结拼搏,一定能完成各项主要工作任,一定能走出一片新天地,一定能创出一流新业绩,为水车公司全面完成集团公司布置的工作任务做出新的更大的贡献!

 

 

 

二○一○年三月九日

公司简报