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广西桂水电力股份有限公司灌阳发电分公司

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艾家湾公司经理工作部2009年工作总结与2010年工作思路

分类:
工作总结
来源:
2010-10-10
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【摘要】:
一年来,经理工作部在公司领导的正确领导下,紧紧围绕年初确定的主要工作目标开展工作,紧紧抓住发电生产这个中心为生产经营搞好服务,紧紧依靠各部门的大力支持与配合,努力促进公司高效、有序运转,紧紧按照集团公司的《广西水利电业集团有限公司所属发电企业(运行)2009年度主要工作考核和奖惩办法》开展工作。通过经理工作部全体同志的团结拼搏,通过经理工作部全体同志的共同努力,顽强拼搏,做了大量工作,取得了可喜的

一年来,经理工作部在公司领导的正确领导下,紧紧围绕年初确定的主要工作目标开展工作,紧紧抓住发电生产这个中心为生产经营搞好服务,紧紧依靠各部门的大力支持与配合,努力促进公司高效、有序运转,紧紧按照集团公司的《广西水利电业集团有限公司所属发电企业(运行)2009年度主要工作考核和奖惩办法》开展工作。通过经理工作部全体同志的团结拼搏,通过经理工作部全体同志的共同努力,顽强拼搏,做了大量工作,取得了可喜的成绩,同时也开创了经理工作部崭新的工作局面。

一、主要工作成绩及措施

(一)及时组建经理工作部并很快进入角色,实现从无到有、从小到大的跨越。3月初,接到集团公司关于艾家湾公司的管理机构设置批复之后,迅速组建了艾家湾公司经理工作部。由于水车公司的经理工作部与艾家湾公司的经理工作部“二合一”,且艾家湾公司的业务还是一片空白、一张白纸,工作量自然很大,加上水车公司全面规范化达标、艾家湾公司安全规范化在今年同时开展,工作人员少,工作任务相当重。面对这种局面,我们经理工作部及时改变工作方法,创新工作思路,通过大家的共同努力,很快使经理工作部的业务走上正轨,实现了从无到有、从小到大的跨越,以“高标准、高起点、严要求的崭新面貌快速进入发展轨道。

(二)规章制度建设初见成效,日趋完善。由于艾家湾公司的前身是一个私营企业,规章制度少,管理上随意性大,集团公司接管后在制度建设方面任务艰巨。经理工作部不畏艰难、勇挑重担,通过近三个月的扎实细致的文字工作,经过几次会议反复修改讨论,终于制订出了70多个规章制度。现已初步建立起了比较完善的符合公司实际的规章制度,网架公司绝大部分工作领域皆“有章可循、有法可依”。下一步的任务是进入“有章必依、违章必究”阶段。

(三)员工教育培训工作抓得早抓得好,职教工作开局良好。艾家湾公司原先是私营企业,职工教育培训工作开展得少。现在根据集团公司的安排,艾家湾公司制订出了年度员工教育培训计划,并按计划付诸实施,公司员工的业务素质和综合素质得到大幅提高。全年共举办内部培训班5期,培训累计达310多人,全员培训率达100%。

(四)对外宣传工作做得出色,成绩显著。艾家湾公司自经理工作部组建后至年底,先后在集团公司网站上发表文章15篇,发表文章数位列集团公司发电企业前茅。通过这些正面宣传,崭新的艾家湾公司在集团公司及其各所属企业中的知名度得到提高,形象得到提升,给人印象良好。

(五)紧紧围绕主要工作目标开展工作并取得一定成效。

1.建立健全规章制度工作取得全面胜利,迅速出色地完成了任务。艾家湾公司在2009年内共制订出规章制度70多个,这些规章制度在公司日常管理中极具“杀伤力”,内容几乎涵盖公司工作的绝大部分领域。由于形势在不断地变化发展,规章制度也不能几十年一成不变,必须适时修改、补充完善,以适应形势发展的需要。从某种意义上来说,制订修改规章制度的过程,也是一个“立法”的过程,是一个动态的过程。

2.完成了员工劳动合同签订工作。自6月份接到集团公司的艾家湾公司员工劳动合同签订方案批复后,经理工作部于接文当日进行了工作布置,写出了《关于提供签订劳务派遣合同所需材料的通知》,发放员工信息表,请员工提供相片、居民身份证复印件等材料。6月19日下午召开了艾家湾公司中层管理人员会议,讨论研究员工劳动合同签订事项。6月30日下午召开了艾家湾公司班长及以上管理人员会议,布置员工劳动合同签订工作。7月15日召开全体员工大会,动员布置劳动合同签订工作。7月底前完成。

3.积极配合公司生技部搞好安全规范化达标工作。我们经理工作部全力协助公司生技部抓好安规达标工作,从人力上、物力上给予大力支持与配合,凡需经理工作部提供的文件、制作规章制度、需要协调事项等,都给予鼎力相助。工作部有安规软件资料任务的人员按要求及时整理资料。

4.完成了员工工资套改调整工作。在公司财务部的大力支持和配合下,公司员工的工资实现了套改调增,平均每人增资幅度达  %,员工收入增加,员工队伍更加稳定。

二、经验体会

一年来,经理工作部紧紧围绕公司的总体工作目标,结合经理工作部的实际情况,采取切实有效的方式和措施开展工作。我们的经验体会如下:

(一)建章立制,用制度管人管事。经理工作部借着水车公司全面规范化达标工作机会,新制订了70多个规章制度,基本上各方面都有章可循。其中有几个文件是根据艾家湾公司的实际情况制订的,如《关于从工资中预交工作目标考核奖励基金的通知》、《关于休假班长参加班长会议补助车费伙食的规定》、《关于员工教育培训学习管理的规定》、《关于安全规范化达标工作有关事项的规定》、《关于不再在灌阳县城设立公费住宿挂账点的规定》、《财务管理补充规定》等。我公司的管理更趋规范化。

(二)针对突出问题,对症下药,“疗效”显著。

  一是针对本公司一些员工存在的观念陈旧、办事效率低等问题。经理工作部在公司领导的大力支持下,采用了工作布置会、定期工作汇报会、限期办结制等多种形式,促进了公司整体工作效率的提高。上半年,集团公司和我公司布置的一些工作任务大都进展缓慢,拖沓现象严重,互相观望,工作不积极,工作效率低。为了扭转这种被动局面,经理工作部加大了工作督查力度,定人定责限期完成所布置的工作。利用各种渠道,督促引导有关人员按时完成任务。通过近一年的磨练,各部门的办事效率有很大提高,一些员工特别是中层管理人员在思想观念、工作理念上有很大转变,此项工作做得还不好,有待进一步加强。

  二是针对县城总部经理工作部办公室目前存在的办公人员多、档案材料多、办公桌椅多、电脑多、办公室拥挤等复杂局面和安全隐患。经理工作部在公司领导的大力支持下,适时制定了《经理工作部门钥匙和档案柜管理办法》,对办公室门钥匙实行持有登记,对档案柜实行定人定位置定号码并要求锁柜门,办公室物品定置按有关规定摆放。通过这些措施,办公室物品管理工作渐趋规范化和制度化,办公室形象大为改观。

(三)在制度执行力上狠下功夫,率先垂范。

经理工作部要求别人做到的自己首先做到。按时上下班。在减少招待费支出、降低财务成本上起模范带头作用,厉行节约,能省则省,能不接待尽量不接待。经理工作部召集的内部会议,基本上到自办的招待所食堂就餐,减少餐费支出。

三、2010年工作思路

(一)加大规章制度执行力和督察力度,提高工作效率。目前我公司的规章制度已相当完善。下一步的关键是如何执行这些规章制度,如何进行规范化管理。

1.经理工作部要带头执行有关规章制度。在员工考勤制度、员工劳动纪律制度、会议管理办法等方面要加大执行力度,重点惩治部室人员迟到、早退现象,开会迟到、缺席现象。督促各部室负责人执行相关规章制度,如财务制度、安全制度、生产管理制度、党风廉政制度等,确保我公司干部安全、资金安全、工程安全、生产安全。

2.加大工作督察力度。对本公司的一些重点工作,集团公司布置的工作任务,经理工作部要及时督查,对不能按时完成工作任务的,要通报批评、限时完成。对有令不行、工作不扎实、不主动并造成严重后果的,要按有关规定给予处分。

3.努力提高工作效率。不仅要提高单个人的工作效率,更要提高提高整个办公室团队人员的工作效率,从而带动整个单位的工作效率的提高。一方面办公室人员要不断学习新技术新知识,不断提高业务水平,另一方面办公室人员要转变观念,思维创新,观念创新,理念创新,方法创新,制度创新,开创新局面,创造新业绩。

(二)做好文书档案管理工作,包括收文、发文和归档管理。

(三)做好信息报送工作,充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,动员各部室人员积极撰写信息,尽量使信息工作量化到岗位、部室,提升信息工作质量,把好信息报送关。

(四)加大办公成本控制力度,创新办公成本管理办法,抓好节支降耗,倡导节约型办公。

(五)做好车辆管理工作,做好每月车辆费用统计并进行公示,接受群众监督,形成民主监督力量,切实加强车辆管理。

(六)加强制度建设,进一步规范企业经营管理。为不断适应企业发展需要,本着“修订、补白”的原则,对公司原有的各项规章制度进行修改和调整,使规章制度得到进一步完善,提高实用性和实效性。

(七)积极配合其他部门,做好后勤保障工作。

(八)加强学习,全面提升办公室工作能力,敢于创新能力、自主创新能力。

(九)搞好全面规范化管理达标动态管理工作,努力使公司规范化管理迈上新台阶。

总结去年,成绩可喜可贺,展望来年,充满信心。“山不在高,有仙则名。水不在深,有龙则灵。”经理工作部虽然“山不高、水不深”,但只要你有心做事,同样可以有用武之地、同样可以有显身手的地方。我们经理工作部全体同志坚信,有公司的正确领导、有各部门的大力支持与配合、有水车公司全体员工的团结拼搏,一定能完成各项主要工作任,一定能走出一片新天地,一定能创出一流新业绩,为水车公司全面完成集团公司布置的工作任务做出新的更大的贡献!

 

 

 

二○一○年三月九日

公司简报